Webvalue ontwikkelde een uitgebreid systeem voor EVOT

EVOT (Expertisecentrum Voortgezet Onderwijs & Topsport) is hét expertisecentrum in Nederland op het gebied van voortgezet onderwijs en topsport. Sinds 2014 hebben wij nauw samengewerkt met EVOT, voorheen bekend als Stichting LOOT. In die tijd hebben wij de volledige website ontwikkeld, inclusief een geavanceerd extranet. Dit extranet stelde TTS-scholen in staat om zich aan te melden en gebruik te maken van alle functionaliteiten. Het schoolsysteem was hierdoor bijzonder overzichtelijk.

Momenteel bevinden we ons in fase 2 van het project, waarin we de oude ontwerpen volledig hebben vernieuwd. We hebben het bestaande systeem uitgebreid en de technologie verder ontwikkeld. Daarnaast hebben we de website geoptimaliseerd en een nieuwe functionaliteit toegevoegd voor RS+ scholen. Voorheen waren alleen TTS-scholen in staat om zich aan te sluiten bij EVOT en gebruik te maken van het extranet. Dit systeem was echter niet geschikt voor RS+ scholen die ook topsporttalent willen en kunnen begeleiden. Dankzij onze uitbreiding kunnen nu ook RS+ scholen profiteren van de voordelen en mogelijkheden van EVOT.

 Aanmeldproces voor RS+ scholen

Dit aanmeldproces is volledig geautomatiseerd om het zo eenvoudig mogelijk te maken voor scholen om zich aan te melden. Wanneer een RS+ school eenmaal toegelaten is, krijgt deze toegang tot het extranet waarin zij alle gegevens van de school, leerlingen en oud-leerlingen kunnen verwerken. Dit geldt niet alleen voor de inschrijving van nieuwe leerlingen, maar ook voor het ondertekenen van de samenwerking en het bijhouden van nieuws, agenda, documenten en events.

Speciale modules voor TTS-scholen

Het extranet van EVOT is niet alleen bedoeld voor RS+ scholen. Ook TTS-scholen kunnen gebruikmaken van dit systeem en hebben daarvoor speciale modules gekregen. Zo kunnen zij bijvoorbeeld de Audits volledig via het extranet regelen, jaarverslagen bekijken, invoeren en genereren.

Uitbreiding van het rechtenstysteem

Om het verschil te kunnen waarborgen tussen de RS+ scholen en de TTS-scholen, heeft Webvalue het rechtenstysteem uitgebreid. Er is onderscheid gemaakt tussen ‘normale gebruikers/ouders/leerlingen’, RS+ scholen met beperkte toegang, RS+ scholen met volledige toegang en TTS-scholen. Hierdoor is er een duidelijk verschil in toegang tot de verschillende functionaliteiten van het extranet.

Webvalue realiseer jouw wensen

Dankzij de inspanningen van Webvalue kan EVOT nu een breed scala aan scholen bedienen. RS+ scholen die zich willen aansluiten bij EVOT kunnen dit nu volledig geautomatiseerd doen en gebruikmaken van het extranet om hun topsporttalenten te begeleiden. TTS-scholen kunnen daarnaast ook gebruikmaken van de speciale modules die voor hen zijn ontwikkeld. Zo draagt Webvalue bij aan het mogelijk maken van de beste combinatie van sporten, leren en presteren voor topsporttalenten in Nederland.